🔐 1. Preparación previa (antes del parto) Autenticación
Recomendable hacerlo con 1-2 meses de margen
Necesitas un método de identificación digital para tramitar todo online sin colas ni papeleo. Cualquiera de estos vale:
- Cl@ve PIN / Cl@ve Permanente: lo más rápido. Registro con vídeo-identificación desde el móvil o presencial. El PIN llega por SMS/app cada vez que accedes.
- Certificado digital FNMT: el más versátil. Solicitud online + acreditación presencial en oficina de AEAT o Seguridad Social. Se instala en el navegador.
- DNI electrónico (DNIe 3.0/4.0): si tu DNI es reciente, ya lleva certificados. Necesitas el PIN que te dieron al renovarlo (o cambiarlo en cualquier comisaría) y un lector NFC (móvil sirve).
Qué necesitas: DNI en vigor + móvil español + email.
🏢 2. Comunicación a la empresa Empresa
Mínimo 15 días de antelación (art. 48.4 ET) · antes de cada bloque no obligatorio
Debes preavisar por escrito a tu empresa el ejercicio del derecho y la distribución de las semanas voluntarias. El bloque obligatorio (6 semanas tras el parto) no requiere preaviso porque es automático.
- Cómo: email a RRHH o al superior directo con copia a RRHH. Usa el botón "Generar correo para la empresa" en la pestaña "Mi baja".
- Qué comunicar: fechas exactas de cada bloque (obligatorio, flexibles, cuidado parental), vacaciones intercaladas si las hay, y fecha prevista de reincorporación.
- Documentación a adjuntar cuando lo tengas: Libro de Familia o Certificado literal de nacimiento del Registro Civil.
- Convenio colectivo: revisa si establece plazos distintos al de 15 días o beneficios adicionales.
Qué necesitas: nada especial, solo el email. La empresa no puede negarse a conceder el permiso — es un derecho individual e intransferible.
👶 3. Inscripción del bebé en el Registro Civil Registro Civil
Plazo: entre las 24 horas y los 10 días desde el parto (hasta 30 con causa justificada)
Desde 2015 se puede hacer directamente en el hospital (opción más recomendada). Si no, hay que ir al Registro Civil del lugar de nacimiento o del domicilio.
- Opción A · Hospital (recomendado): firmas el impreso oficial en las 72 horas siguientes al parto. El hospital lo envía telemáticamente al Registro Civil. Sin colas, sin desplazamientos.
- Opción B · Presencial en Registro Civil: con cita previa. Aportas Cuestionario del hospital + DNI ambos progenitores + Libro de Familia (si lo hay) o certificado de matrimonio.
- Resultado: Certificado literal de nacimiento (se puede pedir online tras la inscripción). Es el documento clave para todo lo que viene.
Qué necesitas: DNI de ambos progenitores + cuestionario que da el hospital + libro de familia o certif. de matrimonio (si aplica).
💶 4. Solicitar la prestación al INSS Seguridad Social
Plazo: dentro de los 15 días siguientes al inicio del descanso (mejor cuanto antes)
La Seguridad Social (no la empresa) paga el 100% de tu base reguladora durante las 19 semanas. Se solicita en el portal Tu Seguridad Social.
- Vía online (recomendada): portal Tu Seguridad Social, con Cl@ve, certificado digital o DNIe. Rellenas formulario, adjuntas docs, firmas.
- Vía "sin certificado": plataforma del INSS sin identificación previa. Validas email + foto DNI + selfie/vídeo. Más lenta pero funciona.
- Vía presencial: cita previa en un CAISS. Solo si no te vale ninguna de las anteriores.
- Empresa: debe enviar telemáticamente el Certificado de Empresa con la fecha de inicio del descanso (RRHH lo hace por sistema RED). Si no, tú tendrás que pedírselo.
Documentación: DNI, Libro de Familia o certificado de nacimiento, informe de maternidad del Servicio de Salud (para la persona gestante), Certificado de Empresa (si RRHH no lo envía). Modo de acceso: Cl@ve, certificado digital o DNIe.
🏥 5. Alta del bebé como beneficiario sanitario Sanidad / SS
En los primeros días tras el nacimiento (necesario para la primera revisión y el pediatra)
Hay que dar de alta al bebé como beneficiario en la Seguridad Social del progenitor con el que se vaya a asignar y luego solicitar la tarjeta sanitaria autonómica.
- Paso 1 · Alta beneficiario SS: online en la Sede electrónica de la SS ("Alta en asistencia sanitaria por reconocimiento del derecho"). Cl@ve o certificado digital.
- Paso 2 · Tarjeta sanitaria (autonómica): con el documento de alta anterior + Libro de Familia, en el centro de salud que os corresponda. Asignan pediatra en ese momento.
Qué necesitas: DNI del progenitor + Libro de Familia o certificado de nacimiento + Cl@ve o certificado digital.
🆔 6. DNI del bebé (opcional pero recomendado) Policía Nacional
Cuando quieras. Obligatorio si el bebé va a viajar al extranjero o si necesitáis abrir cuenta bancaria a su nombre
Con cita previa en cualquier comisaría de Policía Nacional. Coste: unos 12 €. Se hace en el momento con foto incluida.
- Documentación: certificado literal de nacimiento (menos de 6 meses) + 1 fotografía en color 32x26 mm + presencia de ambos progenitores con DNI en vigor.
- Alternativa: pasaporte (útil si vais a viajar fuera de la UE).
🏖 7. Solicitar vacaciones intercaladas Empresa
Antes del inicio del bloque de vacaciones (según convenio interno de la empresa)
Las vacaciones no se pierden por coincidir con la baja de paternidad/maternidad: si el permiso te "come" el periodo de vacaciones, tienes derecho a disfrutarlas después (jurisprudencia consolidada TJUE y TS). En este plan se colocan entre los bloques del permiso para maximizar días.
- Cómo: solicitud en el sistema interno de gestión de tu empresa (Tramitapp, Sage, Factorial, Odoo, etc.) con las fechas exactas del bloque. También conviene reforzar el aviso a RRHH por email.
- Días que pasan al año siguiente: comprueba en tu convenio o política interna cuántos días se permiten trasladar (aquí se ha configurado el máximo autorizado).
🍼 8. Permiso de lactancia acumulado (opcional) Empresa
Comunicación a la empresa con antelación · antes de iniciar el bloque
Regulado en el art. 37.4 del Estatuto de los Trabajadores. Es un derecho individual de la persona trabajadora hasta que el bebé cumpla 9 meses. Los 15 días son laborables y solo se puede acumular si el convenio colectivo lo permite o hay acuerdo con la empresa.
- Requisito: confirmar que tu convenio colectivo prevé la acumulación (o pactar por escrito con la empresa).
- Cómo: escrito a RRHH indicando fechas exactas del disfrute acumulado. No requiere trámite con la SS: lo paga la empresa como jornada ordinaria.
- Ambos progenitores trabajan: si los dos ejercéis este derecho igual, se extiende hasta los 12 meses del bebé.
💰 9. Ayudas y deducciones fiscales SS / AEAT
En los meses siguientes al nacimiento
Varias ayudas y deducciones que suelen olvidarse. Todas se tramitan online. En la pestaña 💰 Simulador económico puedes ver cuáles te aplican según tu CCAA.
- Deducción por maternidad: 100 €/mes si la madre trabaja por cuenta ajena o propia, hasta los 3 años del bebé. Se solicita en la AEAT con el modelo 140 o directamente en la renta.
- Complemento por hijos a cargo: revisa si tenéis derecho al complemento por reducción de la brecha de género en pensiones futuras.
- Ingreso Mínimo Vital (IMV) / Complemento infancia: si vuestros ingresos están por debajo de los umbrales, puede haber derecho a ayuda.
- Ayudas autonómicas y municipales: revisa las de tu CCAA en el simulador económico.
- IRPF: comunica el nuevo hijo a la empresa con el modelo 145 para que ajuste las retenciones. Si no, lo compensas en la declaración anual.
🔁 10. Reincorporación al trabajo Empresa
El día calculado como "vuelta a la oficina"
La empresa tiene obligación de reservar tu puesto exacto durante todo el permiso. No pueden modificar tus condiciones ni destinarte a otro puesto de inferior categoría.
- Preaviso: confirma la fecha con RRHH unas 2 semanas antes por email.
- Protección: el despido durante el permiso o los 12 meses posteriores a la reincorporación (por causas relacionadas con el ejercicio del derecho) es nulo por ley.
- Adaptación de jornada: puedes solicitar reducción o adaptación de jornada por conciliación (art. 34.8 ET) hasta que el menor cumpla 12 años.